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賓館酒店管理系統(tǒng)是針對目前國內(nèi)賓館、飯店行業(yè)的具體特點，實現(xiàn)賓館前臺的散客或團體登記、預(yù)訂、續(xù)房、退房、旅客簽單以及賓館客房等內(nèi)部管理。統(tǒng)采用Window平臺，系統(tǒng)界面友好，操作簡單易學(xué)，功能齊全，分為散客接待、團體接待、前臺收銀、查詢、報表及打印、賓館內(nèi)部管理、系統(tǒng)管理等幾大模塊。

軟件介紹

1、系統(tǒng)工具

工具條從左到右分別為散客登記、散客預(yù)訂、散客續(xù)房、預(yù)訂散客登記、散客簽單、散客退房、店員交班、團體登記、團體預(yù)訂、預(yù)訂團體登記、團體成員登記、團體簽單、團體退房、團體成員簽單、團體成員退房、客房狀態(tài)一覽、在住旅客一覽、在住團體一覽。

2、系統(tǒng)配置

客房管理配置每層客房的單個房間。系統(tǒng)參數(shù)及管理管理一般只在系統(tǒng)剛用時配置一次就可以了。 

對于房間狀態(tài)，系統(tǒng)共將房間分為五種狀態(tài)：

干凈

對于干凈的客房，可以進行登記、預(yù)訂等各種操作,在客房狀態(tài)中顯示為綠色

待掃

對于待掃的客房，也可以進行登記、預(yù)訂等各種操作,但其顯示為黃色 

住客

對于已住客的客房，或是包房的不能再登記或預(yù)訂，其顏色為紫色

預(yù)訂

對于已預(yù)訂的客房，只可以由預(yù)訂的客人來登記，其顏色為橙色

維修 

對于需維修的客房，不能登記、預(yù)訂，顯示為紅色。

3、員工管理

在員工管理可增加、刪除系統(tǒng)用戶，設(shè)定用戶密碼。系統(tǒng)初用時，系統(tǒng)提供了一個缺省的用戶名管理員，口令是8888。在配置完用戶之后，新的用戶名將生效，缺省的用戶名管理員不再有效。注意在增加一個新用戶時，創(chuàng)建一個管理員，否則可能造成無法進行管理操作。

4、散客接待

散客接待部分主要包括了散客登記、散客預(yù)訂、散客換房、散客續(xù)房、預(yù)訂散客登記、散客信息修改、散客信息刪除能及店員交班及退出系統(tǒng)。

5、團體接待

團體接待包括了團體登記、團體預(yù)訂、預(yù)訂團體登記、團體換房、團體續(xù)房、團體信息修改、團體信息刪除以及團體成員登記、團體成員續(xù)房、團體成員信息修改、團體成員信息刪除。

6、前臺收銀

前臺收銀包括了散客簽單、散客退房、團體簽單、團體退房、團體成員簽單和團體成員退房。