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全書共分7篇，內(nèi)容如下：

第1篇《建筑工程資料管理概述》：講解資料管理的一般規(guī)定，給出范例工程“富卓花園廣場(chǎng)8號(hào)樓”的工程概況、實(shí)際施工進(jìn)度、參建人員等。

第2篇《建筑工程施工文件》：創(chuàng)造性地采用“規(guī)范條文+條文說(shuō)明+填表范例”的內(nèi)容組織模式，包含《福建省建筑工程施工文件管理規(guī)程》（DBJ/ T13-56-2011）、《福建省建筑節(jié)能工程施工文件管理規(guī)程》（DBJ/T13-112-2009）全部?jī)?nèi)容及詳盡的填表范例，施工文件按建筑與結(jié)構(gòu)、給排水采暖、電氣、智能建筑、通風(fēng)空調(diào)、節(jié)能專業(yè)劃分，方便查找使用。 

第3篇《建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收資料》：僅用330頁(yè)的篇幅，不但講解了質(zhì)量驗(yàn)收資料的填寫要點(diǎn)，而且給出了 “富卓花園廣場(chǎng)8號(hào)樓”實(shí)際用到的全套質(zhì)量驗(yàn)收資料。本書沒有給出“全部檢驗(yàn)批表格填寫范例及填表說(shuō)明（大概千頁(yè)左右）”，因?yàn)檫@些內(nèi)容都是照抄規(guī)范，編者認(rèn)為對(duì)讀者幫助不大。 

第4篇《住宅工程分戶驗(yàn)收資料》：詳細(xì)講述了福建省分戶驗(yàn)收的有關(guān)規(guī)定和要求，論述了分戶驗(yàn)收方案、分戶驗(yàn)收資料的編制方法并給出了精裝住宅分戶驗(yàn)收方案、分戶驗(yàn)收資料范例；本書提供的分戶驗(yàn)收工作方案和資料編制方法在實(shí)際工程中多次應(yīng)用并受到建設(shè)、監(jiān)理等單位好評(píng)。 

第5篇《建筑工程監(jiān)理文件》：創(chuàng)造性地采用“規(guī)范條文+條文說(shuō)明+填表范例”的內(nèi)容組織模式，包含《福建省建筑工程監(jiān)理文件管理規(guī)程》（DBJ/T13-144-2011）全部?jī)?nèi)容及詳盡的填表范例，對(duì)讀者學(xué)習(xí)和掌握規(guī)范有很大幫助。 

第6篇《建筑工程資料歸檔組卷》：依據(jù)福建地方規(guī)定詳細(xì)闡述了不同歸檔單位的資料組卷方法；本書僅給出4個(gè)組卷實(shí)例，讀者認(rèn)真研習(xí)，完全可以領(lǐng)悟案卷的組卷方法。筆者認(rèn)為給出幾百頁(yè)甚至一本書的組卷案例，意義不大，因?yàn)榻M卷就是一種思想，只要學(xué)會(huì)方法，認(rèn)真按照地方規(guī)定組卷即可。 

第7篇《資料管理信息化技術(shù)》：講述恒智天成（北京）軟件技術(shù)有限公司研發(fā)的“福建省建筑工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)”第2代軟件的功能及應(yīng)用技巧。本書所有表格均由恒智天成福建第2代資料軟件輔助填寫生成。