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現(xiàn)在企業(yè)局域網(wǎng)都有自己的文件服務(wù)器，通常會(huì)共享一些文件供局域網(wǎng)用戶使用，如何記錄局域網(wǎng)用戶對(duì)共享文件的各種操作呢，比如打開、復(fù)制、修改、刪除、剪切和重命名等，同時(shí)如何禁止復(fù)制和另存為共享文件到本地磁盤呢，一直是企業(yè)共享文件管理的重要課題。大勢(shì)至共享文件審計(jì)系統(tǒng)正是基于這一需求而研發(fā)的。 

一、應(yīng)用背景 當(dāng)前，在企事業(yè)單位內(nèi)部局域網(wǎng)中，常常在服務(wù)器上共享一些重要的文件供局域網(wǎng)用戶使用，極大地方便了企業(yè)內(nèi)部資源、信息、文件的交換和使用。但是，由于缺乏對(duì)局域網(wǎng)用戶訪問共享文件的管理和控制，使得員工訪問共享文件的各種操作行為，如讀取、修改、刪除、剪切和重命名等無法有效管理和記錄，從而一旦員工私自拷貝和竊取公司的商業(yè)機(jī)密也無法進(jìn)行有效的查證和防范，同時(shí)如果員工不小心或有意刪除共享文件的行為也無法進(jìn)行有效的預(yù)防和保護(hù)，從而容易給企業(yè)帶來巨大風(fēng)險(xiǎn)和重大損失。而如果通過服務(wù)器配置不同用戶，設(shè)定不同權(quán)限來限制員工訪問共享文件的方式，由于操作極為復(fù)雜，在企業(yè)員工數(shù)量較多的情況下，工作量也極大，從而不利于有效管理共享文件、監(jiān)控共享文件的使用，也無法有效保護(hù)單位的商業(yè)機(jī)密和信息安全。因此，企事業(yè)單位迫切需要一套專門的共享文件監(jiān)控軟件、局域網(wǎng)共享軟件來記錄局域網(wǎng)用戶對(duì)共享文件的各種操作，同時(shí)有效防止員工有意或不小心刪除共享文件而給企業(yè)帶來的重大損失。

二、解決方案 鑒于對(duì)共享文件進(jìn)行審計(jì)和保護(hù)對(duì)企事業(yè)單位來說具有至關(guān)重要的作用，同時(shí)國(guó)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)安全廠商沒有專門的共享文件審計(jì)工具供用戶選用。大勢(shì)至研發(fā)團(tuán)隊(duì)順應(yīng)用戶的這一需求，并通過艱苦的研發(fā)終于推出了“大勢(shì)至共享文件審計(jì)系統(tǒng)”。“大勢(shì)至共享文件審計(jì)系統(tǒng)”是大勢(shì)至（北京）軟件工程有限公司推出的一款專門監(jiān)控服務(wù)器共享文件、記錄局域網(wǎng)用戶對(duì)共享文件的各種操作的專業(yè)安全防護(hù)軟件。通過大勢(shì)至共享文件審計(jì)系統(tǒng)你可以詳細(xì)審計(jì)局域網(wǎng)電腦訪問服務(wù)器共享文件的行為，包括新建、拷貝、修改、刪除、剪切、重命名等操作，從而便于對(duì)員工訪問共享文件的行為進(jìn)行全程的記錄和查證，便于網(wǎng)管員進(jìn)行事后審計(jì)和調(diào)查取證。同時(shí)，通過對(duì)共享文件進(jìn)行保護(hù)設(shè)置，還可以防止局域網(wǎng)用戶有意或不小心刪除共享文件的情況，從而有力地保護(hù)了單位服務(wù)器共享文件的安全，保護(hù)了單位商業(yè)機(jī)密和無形資產(chǎn)。

三、功能介紹 1、記錄服務(wù)器共享文件夾或共享文件的訪問情況，包括讀取、拷貝、修改、刪除、重命名、打印等情況，可以記錄訪問者采用的登錄賬戶、IP地址、MAC地址、時(shí)間、訪問時(shí)長(zhǎng)、具體操作情況等。 2、根據(jù)共享文件夾或共享文件來查詢局域網(wǎng)電腦訪問共享文件的具體操作情況。 3、根據(jù)IP或MAC地址來查詢局域網(wǎng)主機(jī)對(duì)那些共享文件做了那些具體操作。 4、根據(jù)訪問權(quán)限來顯示對(duì)應(yīng)的共享文件，沒有訪問權(quán)限的共享文件將予以隱藏。 5、對(duì)重要共享文件進(jìn)行實(shí)時(shí)備份功能，可以在一定條件下進(jìn)行實(shí)時(shí)還原。 6、對(duì)重要共享文件進(jìn)行防刪除操作，一旦蓄意或誤操作刪除共享文件可以恢復(fù)。 7、通過賬戶、IP和MAC地址三重綁定來限定客戶端的電腦訪問共享文件情況，一旦不符合綁定規(guī)則，禁止其訪問共享文件。 8、限制外來電腦或未經(jīng)授權(quán)的電腦訪問共享文件，也即必須加入到許可訪問共享文件的白名單電腦才可以訪問共享文件。 9、支持在公司外部或外地訪問單位局域網(wǎng)共享文件服務(wù)器并提供監(jiān)控功能。 10、訪問共享文件的日志情況可以導(dǎo)出為其他格式，如word、excel等，便于第三方審計(jì)。 11、集成開放的功能擴(kuò)展接口，可以與我公司的商用安全計(jì)算機(jī)、外來電腦控制系統(tǒng)相互配合，強(qiáng)化對(duì)共享文件的保護(hù)。

四、領(lǐng)先優(yōu)勢(shì) 大勢(shì)至共享文件審計(jì)系統(tǒng)與國(guó)內(nèi)同類系統(tǒng)相比，主要優(yōu)勢(shì)如下： 1、大勢(shì)至共享文件審計(jì)系統(tǒng)還可以與大勢(shì)至商用安全計(jì)算機(jī)進(jìn)行整合，從而有效地防止了通過訪問共享文件服務(wù)器的USB接口，使用U盤、移動(dòng)硬盤、藍(lán)牙、手機(jī)等外接存儲(chǔ)設(shè)備來復(fù)制、拷貝共享文件的行為。 2、大勢(shì)至共享文件審計(jì)系統(tǒng)同時(shí)支持Linux操作系統(tǒng)和Windows操作系統(tǒng)，從而具有更好的適應(yīng)性，滿足各個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)用戶的監(jiān)控共享文件的需求。 3、大勢(shì)至共享文件審計(jì)系統(tǒng)支持主流的各種數(shù)據(jù)庫，如ACCESS、MySql、SQL、DB2、Oracle數(shù)據(jù)庫等，從而可以充分利用客戶服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫模塊，避免了客戶購(gòu)買新的數(shù)據(jù)庫或安裝操作特定數(shù)據(jù)庫。 4、大勢(shì)至共享文件審計(jì)系統(tǒng)只需要安裝在提供共享文件的服務(wù)器上即可監(jiān)控局域網(wǎng)內(nèi)所有用戶訪問服務(wù)器文件的各種操作，不需要在客戶端安裝，不需要調(diào)整現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，也不需要額外其他設(shè)備，從而一方面極大地節(jié)省了部署服務(wù)器共享文件監(jiān)控系統(tǒng)的復(fù)雜性和工作量，又大幅度節(jié)省了購(gòu)買其他硬件的投資支出。 5、大勢(shì)至共享文件審計(jì)系統(tǒng)可以對(duì)重要共享文件的修改、刪除操作進(jìn)行實(shí)時(shí)備份和實(shí)時(shí)還原，從而有效地防止了共享文件被誤操作、惡意修改而丟失、損壞的情況。 6、大勢(shì)至共享文件審計(jì)系統(tǒng)通過基于用戶、IP地址、MAC地址的三重認(rèn)證和識(shí)別機(jī)制，從而可以確保用戶識(shí)別的唯一性和精準(zhǔn)性，防止了借用他人賬戶而在本機(jī)登錄，或利用他人電腦使用本地賬戶登錄的混亂狀態(tài)，確保了共享文件訪問操作責(zé)任到人；同時(shí)，也可以有效防止外來電腦私自接入局域網(wǎng)而訪問共享文件的情況。 7、大勢(shì)至共享文件審計(jì)系統(tǒng)還可以與大勢(shì)至商用安全計(jì)算機(jī)進(jìn)行整合，從而有效地防止了通過訪問共享文件服務(wù)器的USB接口，使用U盤、移動(dòng)硬盤、藍(lán)牙、手機(jī)等外接存儲(chǔ)設(shè)備來復(fù)制、拷貝共享文件的行為。 8、大勢(shì)至共享文件審計(jì)系統(tǒng)不對(duì)監(jiān)控文件進(jìn)行加密、解密操作，從而可以防止重要文件被加密后無法打開，造成重要文件無法還原、丟失的情況，從而可以更安全地保護(hù)共享文件。 總之，大勢(shì)至共享文件審計(jì)系統(tǒng)是國(guó)內(nèi)唯一可以有效監(jiān)控共享文件的訪問操作記錄的軟件，可以有效記錄共享文件的讀取、修改、刪除、剪切、重命名等，有效保護(hù)服務(wù)器共享文件的安全，保護(hù)單位的商業(yè)機(jī)密和無形資產(chǎn)。