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丹青文件管理系統(tǒng)是什么？它的作用是什么？本文將詳細介紹丹青文件管理系統(tǒng)，它由臺灣的軟件公司力新國際開發(fā)，旨在幫助企業(yè)高效管理辦公文件。此系統(tǒng)支持縮略圖視圖、列表視圖、拼格視圖等五種不同的文件查看方式。學校圖書館、檔案館以及公司資料室等場所經常會有大量文件和圖片數(shù)據，這些文件不僅占據了各類柜子和光盤，也難以有效管理。今天，我們?yōu)槟扑]這款丹青文件管理系統(tǒng)，它不僅能幫助您高效管理各種文件，還結合了文件掃描、管理、轉文件和儲存寄送功能。系統(tǒng)支持多種文件格式，允許將文件圖片數(shù)據轉換為PDF或微軟Office格式，您可以直觀地查看文件的類型、大小、圖像信息、修改日期、創(chuàng)建日期、注解以及作者等詳細信息。此外，丹青文件管理系統(tǒng)提供了五種查看文件的方式，并支持一鍵將數(shù)碼相機中的圖片導入到軟件中進行管理。您可以從TWAIN或WIA兼容的數(shù)碼相機中載入照片！

丹青文件管理系統(tǒng)功能

1. 通過縮略圖視圖、列表視圖和拼格視圖，輕松管理和查找文件。
2. 在丹青文件管理和公共云端傳輸文件，實現(xiàn)文件的輕松共享。
3. 將文件轉換為便攜式格式，如PDF和XPS，實現(xiàn)文件共享。
4. 從Lotus Notes數(shù)據庫導入或導出數(shù)據。
5. 通過一鍵操作完成雙面掃描并將圖像發(fā)送到所需程序中。
6. 如同在Windows資源管理器中一樣方便地組織文件。
7. 支持分類表單文件。
8. 無需其他外部程序，僅使用丹青文件管理文件和圖像瀏覽器即可查看各種文件格式。
9. 在“縮略圖”視圖中播放音頻或預覽視頻文件。
10. 可以輕松堆疊圖像和文件，也支持不同格式文件的堆疊。
11. 使用可靠且精準的OCR（光學字符識別）從圖像中提取文本。
12. 便捷地查找備份文件、注解、標題、作者和備注信息。
13. 將普通的PDF文件轉換為可搜索的格式，提高內容查找效率。
14. 使用各種注解工具（如文本、圖章、熒光筆、任意劃線、直線、附注和書簽）在文件中添加注解。
15. 利用圖像處理工具（如剪切、旋轉、翻轉、調整色彩、自動校色、亮度和對比度調節(jié)、色彩調整和去除雜點）優(yōu)化圖像。

丹青文件管理系統(tǒng)安裝教程

1. 首先下載頁面下方的數(shù)據壓縮包并解壓，解壓后的文件夾中包含一個“PM90131_P010339_TD_ML.1402393148.exe”可執(zhí)行文件，雙擊該文件進行安裝，如下圖所示：

2. 按提示框點擊“是”，如下圖所示：

3. 進入自動安裝階段，安裝時間根據不同電腦配置有所不同，請耐心等待，如下圖所示：

4. 如果出現(xiàn)安裝成功的界面，點擊“完成”即可，如下圖所示：

丹青文件管理系統(tǒng)特色

1. 高效PDF文件處理技術：提供全面、便捷的PDF編輯工具，支持批號序號、保密工具、審批與注解及PDF表單填寫等功能。結合OCR技術，可以將掃描圖像轉換為可搜索的PDF檔案，支持合并和拆分PDF文件，設置文件加密等。
2. 云同步數(shù)據：支持將數(shù)據同步到云空間硬盤和社交平臺，如Dropbox、Google Drive、SkyDrive和Evernote。
3. 內置丹青OCR功能：支持簡體中文、繁體中文、日文和韓文等54種語言的字符識別，將圖像文件中的文字轉換為文本，并保持原有的位置信息。支持豎排文字識別，結果可以保存為可搜索的PDF、HTML、RTF或TXT格式。
4. ScanButtons自設掃描快捷鍵：簡化掃描操作，支持掃描至電子郵件、文件夾、OCR、PDF等，并兼容TWAIN和WIA掃描儀及多功能事務機。
5. 強大的縮圖預覽功能：支持多種文件格式的縮圖檢查，包括Microsoft Office、PDF和各種圖像格式。
6. 便捷的文件存儲控制面板和PageViewer工作區(qū)：文件存儲控制面板可輕松拖拽文件進行發(fā)送、轉換或打印。PageViewer區(qū)域允許用戶隨時查看、編輯和注釋文件。
7. 網絡共享文件：通過微軟SharePoint、FTP、網絡聊天等方式將數(shù)據導出至企業(yè)的Lotus Notes，與團隊成員共享文件。
8. PrintFun和EZPicture工具：PrintFun用于打印照片、貼紙和文件目錄，EZPicture用于基本的數(shù)字圖像處理，支持從掃描儀和數(shù)碼相機輸入圖片。

以上就是關于丹青文件管理系統(tǒng)的詳細介紹，希望對您有所幫助！