章管家app簡單易用,用戶可以輕松上手,無需復雜的設(shè)置和操作。章管家app提供多種實用功能,如本地文件掃描、信息查詢、文件處理等,滿足用戶在辦公過程中的多樣化需求。支持用戶隨時隨地掃描本地所有文件,查詢所需信息,選擇目標文件進行處理,方便快捷。
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【章管家】是什么? 章管家是專為解決傳統(tǒng)印章管理風險而設(shè)計的一整套解決方案。通過物聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),給傳統(tǒng)印章加裝智能鎖,變成易攜帶的智能印章,確保印章的使用前可控、使用中可監(jiān)控、使用后可追溯。這樣能有效防止公章被私自蓋章,從而幫助企業(yè)規(guī)避業(yè)務(wù)風險。
智能印章監(jiān)控:實現(xiàn)用印過程的實時監(jiān)控,讓企業(yè)全面掌控印章使用情況。
印章管理:提供印章全生命周期管理,幫助企業(yè)規(guī)范化印章管理。
數(shù)據(jù)分析:通過分析各部門的用章數(shù)據(jù),評估業(yè)務(wù)運營情況,并發(fā)現(xiàn)潛在的用章問題,降低假章風險。
用章軌跡:記錄每次印章使用的全過程,確保每一筆操作都可追溯。
遠程蓋章:借助遠程控制技術(shù),管理人員能夠遠程實時控制印章蓋章過程。
用印流程管理:優(yōu)化用印流程,確保每一環(huán)節(jié)得到嚴格把關(guān),從源頭減少用印風險。
文件歸檔:幫助企業(yè)完善合同管理體系,隨時便捷地追溯和查詢相關(guān)文件。
1. 啟動章管家APP,發(fā)起用印申請。
2. 用印申請獲得批準后,可以開始智能用印。
3. 按住電源鍵兩秒鐘,等待印章藍色指示燈亮起后,通過APP連接印章。
4. 打開智能印章底蓋,將其置于合同蓋章位置,點擊“蓋章”按鈕,APP將自動掃描合同頁面及印章二維碼,成功后印章會自動蓋章,并將合同影像上傳至服務(wù)端,進行審核。
5. 完成蓋章后,蓋好印章底蓋。
1. 全生命周期管理 提升印章風險管控能力,從使用到存儲全過程都有保障。
2. 違規(guī)預(yù)警與全程記錄 若發(fā)現(xiàn)違規(guī)用印行為,系統(tǒng)會自動觸發(fā)報警并推送信息至相關(guān)管理人員。
3. 授權(quán)用印與人章分離 印章存放于智能設(shè)備中,需先通過審批才能啟動設(shè)備進行用印。
4. 文件歸檔與追溯 用印時,印控設(shè)備自動拍照記錄文件,并歸檔存儲,后續(xù)可隨時查閱。

【全自動蓋章】 章管家APP幫助企業(yè)實現(xiàn)自動化蓋章,避免人為干預(yù),確保用印流程透明高效。
【天眼技術(shù)】 唯一實現(xiàn)遠程蓋章的解決方案,企業(yè)管理人員能夠?qū)崟r監(jiān)控蓋章過程。
【一蓋一碼技術(shù)】 保證人、事、章三方嚴密關(guān)聯(lián),確保用章行為的合法性與合規(guī)性。
【文檔掃描與歸檔】 蓋章后的文件會被自動掃描并歸檔,授權(quán)人員可以根據(jù)不同類型進行檢索。