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辦公文檔搜索工具是一款支持搜索WPS辦公套件及Office辦公文檔的程序。借助該工具，用戶可以輕松搜索各種版本的WPS文件及Word97/2000/2002、Excel97/2000/2002文檔。此外，程序還能夠根據(jù)ASCII編碼格式搜索其他類型的文件，極大地提高辦公效率，特別適用于經(jīng)常處理文檔的用戶。

核心功能

1、支持多關鍵字和多條件同時查找文件;

2、綠色版特別提供自定義文件分類查找功能，縮短搜索時間;

3、極速瀏覽文件內容，無需打開WPS或WORD即可查看文檔信息;

4、文件摘要列表展示，快速預覽文檔內容;

5、支持將WPS、WORD文檔轉換為TXT、RTF格式;

6、無需打開文件即可直接打印文檔內容;

7、可查看某些格式錯誤的WPS文件。

軟件限制

1、可以搜索WPS表格中的內容，但無法直接瀏覽;

2、不支持搜索壓縮文件或加密文件;

3、Word2002文檔只能瀏覽部分內容;

4、如果未安裝IE或MS Office，無法瀏覽Excel文件內容;

5、只支持小于2MB的文件搜索;

6、在搜索英文關鍵字時區(qū)分大小寫;

7、要求屏幕分辨率至少為800×600。

使用技巧

1、在搜索多個關鍵字時，關鍵字之間使用半角或全角空格分隔;

2、在自定義文件名搜索時，可以輸入多個文件名，用分號(;)分隔，支持通配符 * 和 ?
例如，如果想搜索WPS和doc文件，在文件名框中輸入：*.wps;*.doc
默認情況下，.bak文件是WPS的備份文件，.tmp文件為WORD的臨時文件，.BAK和.TMP可以作為WPS和WORD文件進行搜索;

3、雙擊文件摘要列表中的文件可以啟動相應程序打開選定文件;

4、當文件名較長，無法在對話框完全顯示時，將鼠標懸停在通知欄上可以顯示完整的文件名;

5、可以在文件內容訪問對話框中直接編輯文件內容，并保存為TXT或RTF格式;

6、右鍵點擊文件內容訪問對話框，彈出編輯菜單，包括：
[按Unicode編號查找]：以Unicode編號查看文件內容
[復制選中文本]：將選中的文本復制到剪貼板（快捷鍵Ctrl+C）
[復制全部文本]：復制整個對話框中的內容
[原樣打印文件]：按原始排版格式打印文件
[快速打印選中文本]：打印選中的文本內容
[快速打印所有文本]：打印整個對話框中的內容
[定位關鍵詞]：高亮顯示文件中的關鍵詞位置
[保存文件]：按當前文件名保存文件內容
[轉換并保存]：將文件內容另存為TXT或RTF格式
[放大字體]：放大對話框字體（快捷鍵Ctrl+S或Ctrl+鼠標中鍵向上滾動）
[縮小字體]：縮小對話框字體（快捷鍵Ctrl+D或Ctrl+鼠標中鍵向下滾動）
[恢復默認字體大小]：恢復對話框字體為默認大?。?0.5磅）;

7、右鍵點擊文件摘要列表框，彈出文件操作菜單，包括：
[打開選定文件]：啟動相應程序打開選中的文件
[打開所有文件]：啟動相應程序打開所有搜索到的文件
[保存摘要文件目錄]：將文件摘要列表保存為txt文件，內容包括文件摘要、文件名、創(chuàng)建時間、修改時間
[清除文件目錄]：清除文件摘要列表中的內容
[復制選定文件到另一個文件夾]：將選定文件復制到指定文件夾;

8、打開DOS版本的WPS文檔文件，另存為TXT格式后，再用最新版WPS打開時，會自動將文件轉換為最新版本的報表格式。

9、通過最大化程序對話框或設置更高的分辨率，可以更好地適配文件內容查看。