電腦軟件推薦： Bossmail郵箱軟件 v5.1.3.2 中文版 庫管易通 EXCEL庫存管理系統(tǒng) V2021 官方版 Praat語音分析軟件 v6.0.7.3 破解版本 米娜聲優(yōu)姬免費(fèi)版 v8.0

庫管易EXCEL庫存管理系統(tǒng)是一款基于Excel辦公軟件的庫存管理工具，適用于各類行業(yè)。它包括了倉庫管理所需的入庫、出庫、匯總、報(bào)表等多項(xiàng)功能，能夠滿足大部分倉庫、商鋪、網(wǎng)店的出入庫管理需求。

使用前提：該系統(tǒng)通過VBA編程實(shí)現(xiàn)了出入庫操作的自動(dòng)化。在使用之前，請(qǐng)確保在Excel中啟用宏功能。具體啟用方法可以參考Excel啟用宏的相關(guān)教程。啟用宏后，關(guān)閉并重新打開Excel文件，即可正常使用。

庫管易EXCEL庫存管理系統(tǒng)操作指南：

一、系統(tǒng)登錄與主界面

1、打開庫存管理系統(tǒng)時(shí)，首先會(huì)看到登錄界面，需要登錄才能進(jìn)入系統(tǒng)管理。

系統(tǒng)默認(rèn)管理員賬號(hào)：admin，初始密碼為：123。在登錄界面中，點(diǎn)擊“修改密碼”可以設(shè)置自己的密碼。

2、登錄成功后，系統(tǒng)會(huì)顯示主操作界面，展示了所有功能模塊。

主界面的“功能導(dǎo)航”區(qū)域包含了15個(gè)按鈕，分別對(duì)應(yīng)不同的管理功能。點(diǎn)擊按鈕即可進(jìn)入對(duì)應(yīng)功能界面進(jìn)行操作。

二、貨物信息與基礎(chǔ)資料

在開始記錄賬目之前，需要完善貨物信息和基礎(chǔ)資料。進(jìn)入主界面，點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”按鈕，進(jìn)入資料填寫頁面。界面分為左右兩部分。

1、左側(cè)顯示的是貨物（商品）列表，里面已輸入一些示例貨物信息。

（1）編號(hào)：貨物的唯一標(biāo)識(shí)，類似于身份證，每個(gè)貨物必須有一個(gè)唯一編號(hào)且不能重復(fù)。在編號(hào)的制定上，可以參考企業(yè)的編碼規(guī)則，或者像示例數(shù)據(jù)那樣采用順序編號(hào)。

（2）貨物名稱、規(guī)格型號(hào)、單位和貨物分類請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況填寫。

（3）入庫參考價(jià)和出庫參考價(jià)：這些是貨物的默認(rèn)單價(jià)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)用這些價(jià)格作為參考。在做賬時(shí)，您可以修改為其他單價(jià)。每個(gè)貨物可以設(shè)置多個(gè)價(jià)格，而不僅僅是參考價(jià)。

（4）期初庫存：指在開始做賬前的庫存數(shù)量，后續(xù)的出入庫記錄會(huì)根據(jù)此數(shù)量進(jìn)行加減。如果沒有期初庫存，請(qǐng)?zhí)顚?或留空。

（5）最低庫存和最高庫存：這些可以根據(jù)貨物的出入庫頻率和訂貨周期來設(shè)定。當(dāng)庫存量低于最低庫存或超過最高庫存時(shí)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出警報(bào)。如果不需要報(bào)警功能，可以填寫0或留空。

2、右側(cè)顯示的是在進(jìn)行出入庫登記時(shí)需要的基礎(chǔ)信息。

此部分包括供貨單位（供應(yīng)商）、領(lǐng)用單位、供貨人、領(lǐng)料人、經(jīng)辦人、入庫類別、出庫類別等信息。系統(tǒng)提供了一些示例數(shù)據(jù)，您可以根據(jù)實(shí)際情況添加、刪除或修改這些信息。這些基礎(chǔ)資料將會(huì)在后續(xù)的出入庫操作中頻繁使用，以減少手動(dòng)輸入。

三、貨物（商品）出入庫登記

當(dāng)貨物入庫或出庫時(shí)，點(diǎn)擊主界面的“入庫單”或“出庫單”按鈕，進(jìn)入相應(yīng)的界面登記出入庫記錄，為后續(xù)的庫存匯總與查詢提供基礎(chǔ)信息。以下以入庫單為例：

1、基本信息：供貨單位、出入類別、供貨人、領(lǐng)料人、經(jīng)辦人等信息可以通過下拉列表選擇，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填充相應(yīng)數(shù)據(jù)。

憑證單號(hào)和日期會(huì)自動(dòng)生成，也可以手動(dòng)修改。

2、貨物輸入：

（1）可以手動(dòng)輸入編號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫該編號(hào)對(duì)應(yīng)的貨物名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、單價(jià)等信息。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)入庫單或出庫單自動(dòng)判斷單價(jià)，并引用貨物列表中的入庫價(jià)或出庫價(jià)。您可以選擇使用默認(rèn)單價(jià)，也可以手動(dòng)修改。

提示：出入庫單的貨物列表默認(rèn)顯示10行，當(dāng)輸入的貨物超過10行時(shí)，列表會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展，最多支持100行。

（2）您也可以通過雙擊單元格彈出貨物瀏覽窗口，系統(tǒng)將列出所有貨物信息。

在貨物瀏覽窗口中，列的寬度會(huì)根據(jù)“系統(tǒng)設(shè)置/貨物列表”中設(shè)置的寬度自動(dòng)調(diào)整。此外，您還可以選擇是否連續(xù)輸入、是否彈出單價(jià)輸入窗口等功能。

4、保存單據(jù)：輸入所有信息后，點(diǎn)擊右側(cè)的“保存”按鈕即可保存該入庫單（或出庫單）。

如果在錄入過程中想放棄當(dāng)前單據(jù)，可以點(diǎn)擊“新建”按鈕，清空當(dāng)前單據(jù)信息，并創(chuàng)建一個(gè)新的出入庫單。

5、查詢、修改和刪除：保存后的單據(jù)可以進(jìn)行查詢、修改或刪除。

點(diǎn)擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)會(huì)列出歷史單據(jù)。雙擊單據(jù)所在行即可查看詳情。若要?jiǎng)h除單據(jù)，請(qǐng)點(diǎn)擊“刪除”按鈕；如需修改部分內(nèi)容，修改后點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示是否覆蓋原有數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“是”即可保存修改。

四、庫存瀏覽與庫存報(bào)警

在主界面，點(diǎn)擊“庫存匯總”按鈕，進(jìn)入庫存信息頁面，點(diǎn)擊“刷新庫存”按鈕即可查看最新的庫存情況。

該列表展示了所有貨物的當(dāng)前庫存數(shù)量，并根據(jù)“最低庫存”和“最高庫存”設(shè)置進(jìn)行報(bào)警。庫存不足的貨物將以紅色顯示，庫存過多的貨物將以藍(lán)色顯示。

五、各類出入庫數(shù)據(jù)查詢方法

1、進(jìn)出庫明細(xì)...