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Microsoft Project 2007 中文版軟件功能

1、有效管理和掌控項(xiàng)目日程。

通過使用Project 2007，您可以為項(xiàng)目團(tuán)隊、管理層及客戶設(shè)定合理的期望，優(yōu)化日程安排、資源分配和預(yù)算管理。軟件提供了多種功能幫助您輕松了解日程情況，如“任務(wù)驅(qū)動因素”用于追溯問題的根源，“多級撤銷”功能支持方案的快速測試，另外，您還可以通過“可視化單元格突出顯示”自動標(biāo)注因變化而影響的任務(wù)。

2、快速提升工作效率。

項(xiàng)目向?qū)且粋€交互式的計劃助手，可以幫助用戶快速上手項(xiàng)目管理流程。通過定制不同的用途，它可以引導(dǎo)您完成項(xiàng)目創(chuàng)建、任務(wù)和資源分配、數(shù)據(jù)跟蹤、分析及結(jié)果報告等任務(wù)。直觀的工具欄和菜單設(shè)置也使得用戶能迅速掌握項(xiàng)目管理的基本技巧。

3、有效利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)。

Project 2007能夠與其他Microsoft Office系統(tǒng)程序無縫對接。通過導(dǎo)入Microsoft Excel或Outlook中的任務(wù)列表，您僅需幾步操作即可生成項(xiàng)目計劃。此外，您還可以將資源從Microsoft Active Directory或Microsoft Exchange Server通訊錄中導(dǎo)入項(xiàng)目。

4、創(chuàng)建專業(yè)的圖表與報表。

軟件內(nèi)置的“可視報表”引擎允許用戶基于Project數(shù)據(jù)生成Visio或Excel圖表模板。通過這些專業(yè)圖表和報表，您可以深入分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)，生成高質(zhì)量的報告。您也可以與其他人共享這些定制化模板，或從現(xiàn)有的可自定義報表模板庫中選擇。

5、便捷的信息交流。

根據(jù)需求，您可以將信息以多種格式展示，輕松打印日程或其他報告。利用“將圖片復(fù)制到Office向?qū)А惫δ?，Project數(shù)據(jù)能夠順暢導(dǎo)出到Microsoft Word，用于制作正式文檔，或?qū)С龅紼xcel 2007，進(jìn)行定制圖表和電子表格處理，甚至可以導(dǎo)出到PowerPoint中，制作清晰的演示文稿。

6、加強(qiáng)資源與財務(wù)管理。

借助Project 2007，您可以輕松為任務(wù)分配資源，并調(diào)整資源分配以避免沖突。同時，您可以為項(xiàng)目設(shè)定預(yù)算，監(jiān)控財務(wù)狀況。通過“成本資源”功能，您還能進(jìn)一步改善成本估算。

7、快速獲取關(guān)鍵信息。

軟件允許您根據(jù)預(yù)定義或自定義字段對項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行分組，從而更輕松地查找和分析特定信息，節(jié)省時間。此外，您可以快速識別不同版本間的變化，有效跟蹤日程及項(xiàng)目范圍的調(diào)整。

8、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展。

Project 2007提供了多種預(yù)定義或自定義的衡量標(biāo)準(zhǔn)，幫助您跟蹤項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)，如完成百分比、預(yù)算與實(shí)際成本差異、盈余分析等。通過設(shè)置基準(zhǔn)（最多11個），您可以存儲項(xiàng)目的快照，監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展的實(shí)際表現(xiàn)。

Microsoft Project 2007 中文版軟件特點(diǎn)

一、簡化項(xiàng)目管理

1、內(nèi)置模板

內(nèi)置的可定制模板采用行業(yè)最佳實(shí)踐，幫助用戶迅速啟動項(xiàng)目，無需從零開始規(guī)劃項(xiàng)目。

2、項(xiàng)目規(guī)劃

通過甘特圖和預(yù)填充的下拉菜單，用戶可以減少學(xué)習(xí)曲線，簡化項(xiàng)目規(guī)劃流程。

3、現(xiàn)成報告

您可以在組織內(nèi)共享報告，確保團(tuán)隊成員保持一致。報告類型涵蓋燃盡圖、財務(wù)數(shù)據(jù)等多方面內(nèi)容，且支持跨設(shè)備訪問。

4、多重日程

快速查看所有項(xiàng)目活動，任務(wù)、即將到來的里程碑等。通過自定義日程表，輕松展示特定數(shù)據(jù)，并與項(xiàng)目利益相關(guān)者共享。

二、項(xiàng)目組合管理

1、優(yōu)化項(xiàng)目組合

Project 2007幫助決策者輕松建模不同的項(xiàng)目組合方案，通過權(quán)衡戰(zhàn)略需求，成本和資源限制，找出最合適的戰(zhàn)略方向。

2、現(xiàn)成報告

在組織內(nèi)部共享報告，讓所有團(tuán)隊成員處于同一頁面，報告內(nèi)容涵蓋燃盡圖到財務(wù)數(shù)據(jù)等多方面，且支持跨設(shè)備查看。

3、系統(tǒng)評估項(xiàng)目建議

通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，Project 2007向管理層提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)案例和項(xiàng)目章程，幫助您的組織從各個層面捕捉并評估項(xiàng)目創(chuàng)意。

Microsoft Project 2007 中文版常見問題

項(xiàng)目中的基本任務(wù)：

對于沒有使用過項(xiàng)目管理工具的人來說，空白的項(xiàng)目文件可能令人望而生畏。但只需點(diǎn)擊幾下，您就能將待辦事項(xiàng)列表轉(zhuǎn)化為一個完整的項(xiàng)目，輕松管理并與團(tuán)隊及利益相關(guān)者共享。

以下是一些常見的起步步驟：

1、添加任務(wù)

2、以大綱形式組織任務(wù)

3、鏈接任務(wù)

4、更改視圖

5、打印項(xiàng)目

一、添加任務(wù)

點(diǎn)擊“視圖” > “甘特圖”。

在任務(wù)列表底部，點(diǎn)擊第一個空白任務(wù)名稱欄，輸入任務(wù)名稱后按Enter。

如果您需要更多的添加方法，可以：

1、一次性添加多個任務(wù)。

2、從其他程序復(fù)制并粘貼任務(wù)列表。

3、從SharePoint網(wǎng)站導(dǎo)入任務(wù)列表。

二、以大綱形式組織任務(wù)

通過調(diào)整任務(wù)的層級結(jié)構(gòu)，可以將任務(wù)以大綱形式組織，顯示父任務(wù)與子任務(wù)關(guān)系。

1、點(diǎn)擊“視圖” > “甘特圖”。

2、在“任務(wù)名稱”列中選擇一個任務(wù)。

3、點(diǎn)擊“任務(wù)” > “降級任務(wù)”，該任務(wù)將成為子任務(wù)。

4、點(diǎn)擊“升級任務(wù)”，將任務(wù)升回上級。

三、鏈接任務(wù)

通過鏈接任務(wù)，您可以顯示任務(wù)之間的關(guān)系（即任務(wù)相關(guān)性）。一旦鏈接，任務(wù)間的變化會互相影響，從而影響項(xiàng)目日程。

1、點(diǎn)擊“視圖” > “甘特圖”。

2、按住Ctrl鍵，選擇兩個要鏈接的任務(wù)。

3、點(diǎn)擊“任務(wù)” > “鏈接選定的任務(wù)”按鈕。

四、更改視圖

項(xiàng)目管理中，可能需要查看不同的任務(wù)和資源視圖。您可以輕松切換視圖來滿足特定需求。

1、點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡。

2、在“任務(wù)視圖”或“資源視圖”中選擇所需的視圖。

3、若想查看所有可用視圖，點(diǎn)擊“甘特圖” > “其他視圖”，然后選擇您需要的視圖。