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SoftwareNetz Document Archive正式版是一款功能強(qiáng)大的文檔備份工具，旨在幫助用戶輕松備份重要的文檔和數(shù)據(jù)文件。它不僅具備高效的文件管理能力，還能節(jié)省大量時(shí)間，適合需要高效文檔管理和備份的用戶使用。有需求的朋友可以趕快下載體驗(yàn)這款實(shí)用軟件。

SoftwareNetz Document Archive正式版使用指南

1、解壓軟件包并雙擊運(yùn)行安裝程序，軟件界面會(huì)如圖所示。

2、軟件會(huì)按標(biāo)題列出所有文檔，用戶可以選擇關(guān)閉某個(gè)文檔或打開列表中的其他條目。

3、在此界面上，用戶可進(jìn)行文檔搜索，查找關(guān)鍵字或查看PDF文件。

4、可以打印文檔副本，也可以通過電子郵件發(fā)送文檔，或保存為PDF格式。

5、所有的程序設(shè)置、選項(xiàng)和語(yǔ)言設(shè)置都可以在此處找到，同時(shí)您可以為軟件設(shè)置密碼，防止未授權(quán)的訪問。

6、定期檢查并查看外部設(shè)備上的數(shù)據(jù)，例如USB驅(qū)動(dòng)器。

7、檢查軟件更新，下載并安裝新版本。

8、此頁(yè)面允許您設(shè)置列表打印選項(xiàng)。

9、如果您不滿意現(xiàn)有的標(biāo)題，可以在此更改或添加新標(biāo)題。

10、您可以從備份中恢復(fù)數(shù)據(jù)，注意，恢復(fù)操作會(huì)替換現(xiàn)有數(shù)據(jù)。

11、選擇您偏好的語(yǔ)言、日期格式及其他語(yǔ)言設(shè)置。

12、可以選擇不同的主題樣式，且每個(gè)主題都有詳細(xì)介紹。

SoftwareNetz Document Archive正式版軟件特點(diǎn)

1、文檔掃描

內(nèi)置掃描功能可幫助您掃描通過傳統(tǒng)郵件收到的文檔。該軟件兼容所有支持Windows操作系統(tǒng)的掃描儀（WIA）。即使是多頁(yè)的文檔，掃描也不成問題，掃描完成后文件會(huì)自動(dòng)保存為PDF格式。

2、支持PDF文檔

隨著電子郵件傳輸PDF文檔日漸普及，SoftwareNetz提供了強(qiáng)大的PDF支持。您可以使用“插入PDF”功能，將一個(gè)或多個(gè)PDF文件從Windows剪貼板插入到文檔檔案中。

3、文件組織

文檔可以按照自定義類別進(jìn)行排序，您可以方便地創(chuàng)建新類別。只需點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可快速訪問文件，且支持隨時(shí)打印或通過郵件發(fā)送PDF格式的文件。

4、文檔搜索功能

通過“搜索”功能，您可以快速找到特定的文檔，確保在任何時(shí)候都能輕松查找和管理您的文件。

5、網(wǎng)絡(luò)共享功能

文檔存檔支持網(wǎng)絡(luò)共享，允許多個(gè)工作站同時(shí)訪問文檔庫(kù)。

6、數(shù)據(jù)備份

信息是企業(yè)最重要的資產(chǎn)。SoftwareNetz Document Archive集成了備份功能，您可以通過簡(jiǎn)單的操作創(chuàng)建包含所有信息的備份文件，并將其保存到您選擇的任何目錄中。

SoftwareNetz Document Archive正式版軟件亮點(diǎn)

1、強(qiáng)大而輕便

SoftwareNetz Document Archive經(jīng)過優(yōu)化，能有效減少內(nèi)存和CPU的占用，不會(huì)拖慢計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度。

2、操作簡(jiǎn)便

該軟件的用戶界面直觀易用，使您可以輕松管理和組織備份工作，確保備份過程順暢。

3、備份管理

您可以查看完整的備份歷史記錄，并根據(jù)日期篩選備份內(nèi)容，方便地進(jìn)行測(cè)試、恢復(fù)、刪除或添加注釋。

4、輕松遷移

更換電腦時(shí)，您可以輕松在新設(shè)備上安裝SoftwareNetz Document Archive，并將之前的備份和設(shè)置導(dǎo)入。