電腦軟件推薦： 慧辦公 v17.81.1 飛壓壓縮 2024 v4.2.5.120 Edraw Infographic v9.3 奇好圖片轉(zhuǎn)PDF工具 V4.5 升級(jí)版

慧辦公(Office輔助插件工具)是一款非常實(shí)用的辦公助手插件，旨在顯著提升Office辦公效率。這款工具界面簡(jiǎn)潔，功能強(qiáng)大，用戶能夠快速上手，通過(guò)一鍵操作，便可輕松將復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理任務(wù)交由軟件自動(dòng)完成，極大節(jié)省了時(shí)間和精力。若你也有此需求，不妨下載試試看。

慧辦公(Office輔助插件工具)使用教程

1、安裝《慧辦公》后，打開(kāi)Excel，工具會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在Excel的功能區(qū)，如下圖所示：

2、點(diǎn)擊【Excel導(dǎo)航】選項(xiàng)，如下圖：

3、樹(shù)狀圖導(dǎo)航功能展示如下：

(若需快速定位工作表，可在搜索框中輸入表名的部分或全部?jī)?nèi)容，點(diǎn)擊定位按鈕)

說(shuō)明：用戶可以在工作簿與工作表之間自由切換！

慧辦公(Office輔助插件工具)特色功能

快速處理海量文件

一鍵操作，簡(jiǎn)單易懂

本地運(yùn)行，確保數(shù)據(jù)安全

十年技術(shù)積淀，穩(wěn)定流暢

即時(shí)支持，在線解答問(wèn)題

慧辦公(Office輔助插件工具)功能概述

1.慧辦公Excel功能

批量打印

輕松打印多個(gè)Excel文件，可以選擇打印指定的Sheet表、頁(yè)碼范圍、雙面打印等。

批量查找替換

支持在多個(gè)文件中批量查找特定字符并進(jìn)行替換，滿足多種查找條件，支持特殊查找。

文件合并/拆分/導(dǎo)出

一鍵合并多個(gè)Excel文件或Sheet，輕松拆分?jǐn)?shù)據(jù)表格，導(dǎo)出所需內(nèi)容。

格式轉(zhuǎn)換

將Excel文件一鍵轉(zhuǎn)換為xls、xlsx、HTML、PDF等格式，支持加密設(shè)置。

批量添加小計(jì)/表頭

自動(dòng)添加小計(jì)或插入相同表頭/表尾，支持按類別、間距、年份等分類。

批量插入/導(dǎo)出/刪除圖片

批量插入圖片并自動(dòng)排版，支持設(shè)置尺寸和標(biāo)注，或?qū)С?、刪除指定圖片。

2.慧辦公Word功能

文檔合并

輕松將多個(gè)Word文件合并為一個(gè)，支持選擇合并的頁(yè)碼范圍。

批量插入/導(dǎo)出/刪除圖片

批量插圖并進(jìn)行排版，標(biāo)注名稱、設(shè)置尺寸；支持導(dǎo)出圖片及刪除操作。

格式轉(zhuǎn)換

支持將Word文件一鍵轉(zhuǎn)換為doc、docx、HTML、PDF等格式，并可添加打開(kāi)密碼。

批量查找替換

支持多文件查找并替換指定內(nèi)容，支持表格內(nèi)的固定位置替換等。

批量修改頁(yè)眉/插入頁(yè)碼

一鍵批量修改頁(yè)眉或頁(yè)腳，插入頁(yè)碼，支持設(shè)置從指定頁(yè)起插入頁(yè)碼。

批量打印

支持批量打印Word文件，選擇打印范圍和雙面打印，分欄打印等。

3.巧辦公功能

數(shù)據(jù)提取

支持從多個(gè)Excel表格中批量提取指定行、列或單元格數(shù)據(jù)，輸出到新的表格或txt文本。

批量生成文件

根據(jù)模板批量填充數(shù)據(jù)，生成相應(yīng)的Excel或Word文件，甚至直接打印。

數(shù)據(jù)匯總/合并

支持將多個(gè)分工填寫(xiě)的文件匯總成一個(gè)模板，如財(cái)務(wù)報(bào)表合并等。

篩選打印

根據(jù)篩選條件輸出并打印篩選后的數(shù)據(jù)。

批量修改頁(yè)面布局

支持批量設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳，調(diào)整頁(yè)邊距、打印區(qū)域、紙張大小等。

批量調(diào)整單元格格式/內(nèi)容

支持批量修改單元格格式，包括字體、邊框、行高列寬等，或修改指定單元格的內(nèi)容。

4.批量郵件分發(fā)

獨(dú)立發(fā)送郵件內(nèi)容

支持將郵件以獨(dú)立形式發(fā)送給指定收件人，避免群發(fā)，提高定制性。

獨(dú)立發(fā)送郵件附件

根據(jù)附件文件名中的收件人信息，獨(dú)立發(fā)送給對(duì)應(yīng)收件人。

內(nèi)外網(wǎng)兼容

支持在內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)中使用，兼容個(gè)人郵箱和企業(yè)郵箱。

郵件分別抄送/統(tǒng)一抄送

可以根據(jù)需要將郵件分別抄送給一個(gè)或多個(gè)收件人，或統(tǒng)一抄送。