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Office 2021電腦版是一款便捷易用的辦公軟件套件，專(zhuān)門(mén)用于處理和編輯各類(lèi)文檔。其界面設(shè)計(jì)延續(xù)了經(jīng)典的菜單欄與工具欄布局，使用起來(lái)更加直觀(guān)，能夠滿(mǎn)足用戶(hù)在文檔編輯、表格處理、幻燈片制作及數(shù)據(jù)管理等方面的需求。無(wú)論是工作還是日常使用，這款軟件都能帶來(lái)高效的體驗(yàn)。如果你有興趣，不妨下載試試看。

Word 2021安裝指南

首先，找到安裝程序 Setup.exe，雙擊運(yùn)行。

Office 2007的安裝過(guò)程非常簡(jiǎn)單，用戶(hù)無(wú)需過(guò)多了解電腦和程序的安裝細(xì)節(jié)，簡(jiǎn)單的點(diǎn)擊幾下就能完成。如果之前有安裝過(guò)Microsoft Office 2003的用戶(hù)需要注意，Office 2007的安裝方式已經(jīng)進(jìn)行了大幅度的改進(jìn)，采用了選項(xiàng)卡界面，用戶(hù)可以一步完成安裝。

在安裝過(guò)程中，用戶(hù)可以選擇“自定義安裝（見(jiàn)圖一）”，進(jìn)入安裝選項(xiàng)界面。此界面包括三個(gè)選項(xiàng)卡：安裝選項(xiàng)（見(jiàn)圖二）、文件位置（見(jiàn)圖三）和用戶(hù)信息（見(jiàn)圖四）。

1、安裝選項(xiàng)（見(jiàn)圖二）：此處可以選擇安裝具體的Office組件，點(diǎn)擊左鍵即可選擇。

2、文件位置（見(jiàn)圖三）：可以指定Office 2007的安裝目錄。

3、用戶(hù)信息（見(jiàn)圖四）：可以填寫(xiě)相關(guān)個(gè)人信息，如姓名、公司/組織等。

在任一選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“立即安裝”即可開(kāi)始安裝Office 2007。

Office 功能亮點(diǎn)

1、全新的操作界面

Office 2021對(duì)界面進(jìn)行了大幅度優(yōu)化，摒棄了原本的3D帶狀圖形，改用簡(jiǎn)潔大方的單色圖像設(shè)計(jì)。新的“文件選項(xiàng)卡”界面帶來(lái)更高效的操作體驗(yàn)，讓用戶(hù)能夠快速找到所需功能。例如，當(dāng)你創(chuàng)建新文檔時(shí)，可以直接預(yù)覽多個(gè)模板。

2、全面支持PDF文檔編輯

處理PDF文檔一直是個(gè)麻煩事，尤其是從中提取文本時(shí)極為不便。幸運(yùn)的是，Office 2021支持直接在Word中打開(kāi)并編輯PDF文件，編輯完成后，你可以選擇保存為PDF或其他Word支持的格式。

3、自動(dòng)創(chuàng)建書(shū)簽

這是一個(gè)極為實(shí)用的新功能，特別適合處理長(zhǎng)篇Word文檔的用戶(hù)。通過(guò)該功能，你可以快速跳轉(zhuǎn)到上一次編輯或?yàn)g覽的頁(yè)面，省去了手動(dòng)滾動(dòng)頁(yè)面的麻煩。

4、內(nèi)置圖像搜索功能

插入圖片到PowerPoint演示文稿中往往需要先在網(wǎng)絡(luò)上搜索，十分麻煩。Office 2021為用戶(hù)提供了內(nèi)置的必應(yīng)圖像搜索功能，你可以直接在軟件中找到合適的圖片并插入文檔。

5、Excel快速分析工具

對(duì)于許多人來(lái)說(shuō)，如何有效分析數(shù)據(jù)并呈現(xiàn)出有用的信息一直是個(gè)難題。Office 2021通過(guò)Excel快速分析工具，簡(jiǎn)化了這一過(guò)程，用戶(hù)只需輸入數(shù)據(jù)，Excel便會(huì)給出自動(dòng)化的分析、格式化和呈現(xiàn)建議，甚至資深Excel用戶(hù)也會(huì)對(duì)這一新功能感到贊賞。

Office 2021新特性

1、實(shí)時(shí)共同創(chuàng)作

通過(guò)實(shí)時(shí)協(xié)作功能，多個(gè)用戶(hù)可以在同一文檔中同步工作。無(wú)需發(fā)送額外的筆記或郵件，每次文件更新時(shí)，所有協(xié)作者都會(huì)收到通知。

2、改進(jìn)的批注功能

用戶(hù)可以控制何時(shí)向共同作者發(fā)送批注，并在Word、Excel和PowerPoint中實(shí)現(xiàn)一致的批注體驗(yàn)，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。

3、文檔人員視圖

查看正在與自己協(xié)作的人以及他們?cè)谖臋n中的位置。該功能可以在Word、Excel和PowerPoint中找到，方便團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)調(diào)。

4、全新視覺(jué)設(shè)計(jì)

功能區(qū)和選項(xiàng)卡采用了現(xiàn)代化的設(shè)計(jì)風(fēng)格，包括簡(jiǎn)潔的線(xiàn)條圖標(biāo)和柔和的調(diào)色板。界面視覺(jué)效果簡(jiǎn)潔明了，增強(qiáng)了操作的流暢感。

5、XLOOKUP函數(shù)支持

XLOOKUP函數(shù)讓你能夠在表格或區(qū)域內(nèi)逐行查找并返回所需的項(xiàng)，極大簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)查找過(guò)程。

6、動(dòng)態(tài)數(shù)組

通過(guò)編寫(xiě)一個(gè)公式，Excel能夠返回一個(gè)包含多個(gè)值的數(shù)組。使用六個(gè)新增函數(shù)（FILTER、SORT、SORTBY、UNIQUE、SEQUENCE和RANDARRAY），使數(shù)據(jù)分析變得更加高效。

7、LET函數(shù)

LET函數(shù)允許用戶(hù)為計(jì)算結(jié)果命名，并在公式中存儲(chǔ)中間結(jié)果、值或名稱(chēng)，簡(jiǎn)化復(fù)雜公式的編寫(xiě)。

8、XMATCH函數(shù)

XMATCH函數(shù)可在數(shù)組或單元格區(qū)域中搜索并返回指定項(xiàng)的位置，也支持返回?cái)?shù)組中的值。

9、工作表視圖

在Excel工作表中創(chuàng)建自定義視圖，無(wú)需打擾他人，極大提升團(tuán)隊(duì)的工作效率。

10、輔助功能工具欄

為有特殊需求的用戶(hù)，輔助功能工具欄集中提供了創(chuàng)建可訪(fǎng)問(wèn)內(nèi)容所需的所有工具。

11、改進(jìn)的幻燈片錄制

PowerPoint中新增了對(duì)演示者視頻、墨跡及激光筆錄制的支持，讓幻燈片放映錄制更具互動(dòng)性。

12、墨跡動(dòng)畫(huà)重播

你可以為墨跡添加重播或倒帶動(dòng)畫(huà)效果，調(diào)整動(dòng)畫(huà)速度，使繪圖效果更生動(dòng)。

13、幻燈片元素按屏幕閱讀器順序排列

用戶(hù)可以根據(jù)需要調(diào)整幻燈片元素的排列順序，以便通過(guò)屏幕閱讀器傳達(dá)信息。

14、鏈接幻燈片

在PowerPoint中，用戶(hù)可以創(chuàng)建鏈接，便于與同事共享特定幻燈片，提升協(xié)作效率。

15、Outlook中的翻譯與墨跡功能

Outlook新增翻譯器支持，能夠?qū)㈦娮余]件內(nèi)容翻譯為70多種語(yǔ)言，同時(shí)支持在郵件中添加墨跡批注。