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WPS 365整合版是一款高效的數(shù)字辦公平臺(tái)軟件，旨在為用戶提供簡(jiǎn)便的辦公服務(wù)。它集成了WPS的多款辦公工具，如Office、PDF、WPS云盤、金山協(xié)作、金山會(huì)議、智能文檔、智能表格等功能，滿足用戶各種辦公需求。此外，WPS 365整合版還提供了一種全新的文檔統(tǒng)一管理功能，幫助用戶更輕松地管理和查看文檔。有需要的朋友可以立即下載體驗(yàn)。

WPS 365整合版與WPS Office的差異

WPS Office是金山辦公軟件有限公司推出的一款辦公軟件套件，包含了文字處理、電子表格和演示文稿等功能。與Office 365相比，WPS Office在功能上有所不同。

首先，文件格式支持方面，WPS Office可以打開常見的Office格式（如Word、Excel、PowerPoint），同時(shí)也支持WPS格式等本地文件。而Office 365則支持更多的文件格式，諸如PDF、HTML等。

其次，功能上有一定差異。例如，WPS Office通過“模板庫”為用戶提供多種模板，而Office 365則沒有這一功能。在演示文稿方面，WPS Office支持更豐富的動(dòng)畫效果，還可導(dǎo)出為HTML5或XCSS格式進(jìn)行在線播放；而Office 365則提供更多的圖表與公式編輯工具。

最后，從價(jià)格上看，WPS Office在購買授權(quán)時(shí)相對(duì)較為便宜；但若要訂閱Office 365，用戶需要支付更多的費(fèi)用。

總的來說，WPS Office與Office 365在功能、文件格式支持和平臺(tái)兼容性等方面存在一些差異，用戶可以根據(jù)自身需求選擇最合適的產(chǎn)品。

WPS 365整合版文檔權(quán)限管理方法

按成員設(shè)置文檔權(quán)限

第一步：右鍵點(diǎn)擊團(tuán)隊(duì)名稱或文件/文件夾列表中的任意項(xiàng)，選擇「文檔權(quán)限」，從菜單中設(shè)置誰可以查看或編輯文件。

第二步：在彈出的文檔權(quán)限窗口中，點(diǎn)擊「從成員列表中選擇」，選擇并添加成員權(quán)限。

第三步：您可以在該窗口中調(diào)整或移除成員權(quán)限。

完成上述操作后，您便能為指定的文件或文件夾設(shè)置個(gè)別成員的權(quán)限，設(shè)置即刻生效。

按組設(shè)置文檔權(quán)限

第一步：在文檔權(quán)限窗口中，點(diǎn)擊「從成員列表中選擇」，切換到自定義組。

第二步：創(chuàng)建自定義組，輸入組名，并將相關(guān)成員添加到該組。

第三步：返回上一級(jí)頁面，在自定義組列表中選中剛剛創(chuàng)建的組并設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。

按組設(shè)置權(quán)限后，文件或文件夾的訪問權(quán)限也會(huì)立即生效。

按部門設(shè)置文檔權(quán)限

*此功能僅適用于部門團(tuán)隊(duì)，請(qǐng)確認(rèn)文件或文件夾已歸屬部門團(tuán)隊(duì)，才能使用此方式設(shè)置權(quán)限。

第一步：在文檔權(quán)限窗口，點(diǎn)擊「從成員列表中選擇」，切換到按部門設(shè)置。

第二步：您會(huì)看到當(dāng)前部門及其子部門的列表，選擇相應(yīng)部門并設(shè)置權(quán)限。

文檔權(quán)限定義

如果默認(rèn)權(quán)限組合無法滿足需求，您可以自定義權(quán)限組合。

第一步：右鍵點(diǎn)擊團(tuán)隊(duì)名稱，選擇“團(tuán)隊(duì)設(shè)置”。

第二步：在團(tuán)隊(duì)設(shè)置窗口中，點(diǎn)擊文檔權(quán)限定義后的設(shè)置按鈕。

第三步：在文檔權(quán)限定義窗口中，點(diǎn)擊「添加權(quán)限」，為新的權(quán)限組合命名并設(shè)置具體權(quán)限，點(diǎn)擊確認(rèn)即可生效。

Q&A

Q：如果父文件設(shè)置了權(quán)限，子文件會(huì)同步嗎？

A：默認(rèn)情況下，子文件會(huì)繼承父文件的權(quán)限。如果子文件單獨(dú)設(shè)置過權(quán)限，將以子文件的設(shè)置為準(zhǔn)。

Q：成員與其所屬的組都設(shè)置了權(quán)限，哪個(gè)權(quán)限會(huì)生效？

A：默認(rèn)情況下，以成員單獨(dú)設(shè)置的權(quán)限為準(zhǔn)。

Q：為什么無法為團(tuán)隊(duì)所有者和管理員設(shè)置文檔權(quán)限？

A：所有者和管理員默認(rèn)擁有團(tuán)隊(duì)內(nèi)所有文檔的操作權(quán)限，因此無需單獨(dú)設(shè)置。

Q：?jiǎn)T工離職后，之前的文檔權(quán)限是否仍然有效？

A：離職員工的文檔權(quán)限會(huì)自動(dòng)被清除。

Q：普通成員對(duì)其他成員創(chuàng)建的文件有編輯權(quán)限，是否有權(quán)限移動(dòng)該文件？

A：在團(tuán)隊(duì)內(nèi)，普通成員有權(quán)限移動(dòng)文件，但如果要移動(dòng)到團(tuán)隊(duì)外部，則無法執(zhí)行此操作。

WPS 365整合版為企業(yè)帶來的好處

一、集中管理企業(yè)文檔

全員團(tuán)隊(duì)

通過“全員團(tuán)隊(duì)”，企業(yè)能夠統(tǒng)一管理文件資料，解決文件管理雜亂的問題。團(tuán)隊(duì)成員可以隨時(shí)訪問資料，新員工也能方便地在此了解公司制度和規(guī)范。

部門/項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

對(duì)于某個(gè)部門或項(xiàng)目的文件管理，WPS 365允許企業(yè)建立專門的團(tuán)隊(duì)，所有成員可以實(shí)時(shí)查看和編輯相關(guān)文檔，從而促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

文件搜索

如果需要查找某個(gè)文件，除了瀏覽目錄，還可以通過搜索欄直接找到相關(guān)文檔，免去逐一詢問同事。

支持多種文件格式

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