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彥翔云文檔管理系統(tǒng)是一款高效便捷的文檔存儲(chǔ)、分類(lèi)與搜索工具。用戶(hù)可以在一個(gè)統(tǒng)一平臺(tái)上進(jìn)行文檔的存儲(chǔ)和管理，同時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全的保障與便捷的訪(fǎng)問(wèn)。該系統(tǒng)支持多平臺(tái)操作，確保用戶(hù)可以隨時(shí)隨地管理文檔，支持多種格式的導(dǎo)入與導(dǎo)出，以滿(mǎn)足用戶(hù)多樣化的需求。此外，系統(tǒng)還提供了高效的文檔分類(lèi)與檢索功能，幫助用戶(hù)輕松找到所需文件。如果你對(duì)這款系統(tǒng)感興趣，可以前往本站進(jìn)行體驗(yàn)！

彥翔云文檔管理系統(tǒng)的主要特點(diǎn)

1、集中存儲(chǔ)

將散落的文件集中在一個(gè)平臺(tái)上管理，構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的文檔管理體系，支持PB級(jí)海量文件管理，確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)的積累與傳承。

2、權(quán)限管理

提供嚴(yán)格的權(quán)限管理機(jī)制，涵蓋多種權(quán)限類(lèi)型和授權(quán)方式，用戶(hù)可以根據(jù)需求靈活配置權(quán)限，系統(tǒng)還支持科學(xué)的權(quán)限管理報(bào)表。

3、自動(dòng)同步

系統(tǒng)支持文件夾與文件的實(shí)時(shí)同步，用戶(hù)可以在同步文件夾內(nèi)進(jìn)行編輯操作，提升工作效率，且不影響原有辦公習(xí)慣。

4、協(xié)同分享

用戶(hù)可以通過(guò)共享、訂閱、評(píng)論等方式與他人協(xié)作處理文件。文件外鏈功能提供訪(fǎng)問(wèn)密碼、次數(shù)限制、過(guò)期時(shí)間等多種設(shè)置，增強(qiáng)文件的安全性。

5、文檔關(guān)聯(lián)

系統(tǒng)支持手動(dòng)和自動(dòng)兩種方式建立文件關(guān)聯(lián)，自動(dòng)識(shí)別相同關(guān)鍵詞或元數(shù)據(jù)，將相關(guān)文件進(jìn)行統(tǒng)一管理，避免文件孤立。

6、預(yù)覽與編輯

支持常見(jiàn)格式文檔的預(yù)覽，并提供強(qiáng)大的編輯器，集成ECM和桌面編輯功能，簡(jiǎn)化文件下載、編輯和上傳過(guò)程。

7、版本管理

自動(dòng)顯示最新版本并支持版本對(duì)比，清晰記錄文件的歷史版本和變更情況，有效避免版本混亂帶來(lái)的問(wèn)題。

8、日志與報(bào)表

系統(tǒng)詳細(xì)記錄所有用戶(hù)的文件操作和管理日志，支持可視化圖表顯示，實(shí)時(shí)查看文件上傳情況和企業(yè)文件增長(zhǎng)趨勢(shì)。

9、事件引擎

根據(jù)實(shí)際需求，可以為文件設(shè)置特定觸發(fā)條件，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。

10、OCR識(shí)別

支持圖片文件的OCR識(shí)別功能，提取圖片中的文字內(nèi)容，進(jìn)行全文檢索，識(shí)別率高，且提供全套硬件解決方案。

11、電子簽章

彥翔云文檔管理系統(tǒng)支持在PDF和Word文檔中直接進(jìn)行電子簽章，提供多種簽章認(rèn)證形式，滿(mǎn)足用戶(hù)的工作習(xí)慣。

12、元數(shù)據(jù)管理

通過(guò)設(shè)置豐富的元數(shù)據(jù)標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)文檔的有序管理，增強(qiáng)企業(yè)文檔的結(jié)構(gòu)化管理能力。

彥翔云文檔管理系統(tǒng)的核心功能

1、主動(dòng)上傳

用戶(hù)可以通過(guò)客戶(hù)端、Web端或移動(dòng)端將文件直接上傳到系統(tǒng)，統(tǒng)一管理各類(lèi)文檔。

2、自動(dòng)獲取

系統(tǒng)支持通過(guò)watch-floder、watch-fax、watch-mail等工具，自動(dòng)獲取文件、郵件、網(wǎng)頁(yè)等各種文件。

3、Office插件自動(dòng)獲取

通過(guò)Office插件，用戶(hù)可以將Office文檔直接保存或更新至文檔管理系統(tǒng)。

4、云附件

無(wú)需改變用戶(hù)習(xí)慣，可以直接將郵件中的附件上傳至文檔管理系統(tǒng)，突破郵件附件大小限制。

5、Capture抓取套件

支持從多功能一體機(jī)（如掃描儀）實(shí)時(shí)獲取掃描、傳真等電子文件，并自動(dòng)上傳至系統(tǒng)。

6、集成上傳

系統(tǒng)支持與現(xiàn)有企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)（如OA、CRM、ERP）集成，統(tǒng)一管理文檔，消除信息孤島。

7、EDrive虛擬盤(pán)

在彥翔云文檔管理系統(tǒng)中新增EDrive虛擬盤(pán)，支持通過(guò)資源管理器進(jìn)行本地操作，降低學(xué)習(xí)成本，確保文檔安全。

8、同步盤(pán)

支持本地同步盤(pán)客戶(hù)端，可以設(shè)置同步盤(pán)與文檔管理系統(tǒng)之間的單向或雙向同步策略，自動(dòng)更新文件差異。

安裝步驟

1. 下載彥翔云文檔管理正式版軟件包，解壓后運(yùn)行“EXE文件”。

2. 雙擊打開(kāi)，進(jìn)入安裝向?qū)Вx擇安裝路徑，默認(rèn)安裝在C盤(pán)，點(diǎn)擊“Next”。

3. 選擇附加任務(wù)，點(diǎn)擊“Next”。

4. 點(diǎn)擊“Install”開(kāi)始安裝。

5. 安裝過(guò)程中，耐心等待。

6. 安裝完成后，點(diǎn)擊“Finish”退出安裝向?qū)А?/p>

以上是彥翔云文檔管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)單介紹，希望對(duì)大家有所幫助！