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Access免費版是一款強大的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理工具，它幫助用戶便捷地存儲、管理以及分析大量數(shù)據(jù)。盡管界面簡單，但其功能十分豐富，適合從新手到專業(yè)人士的各種需求。不論是日常數(shù)據(jù)管理，還是復(fù)雜的分析操作，Access都能有效滿足用戶的多樣化需求。如果你有興趣，不妨試試看，下載體驗一下這款工具。

什么是Access

一、數(shù)據(jù)分析的利器：

Access具備強大的數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計分析能力，通過查詢功能，可以輕松地進行各類匯總、平均等統(tǒng)計操作，并靈活設(shè)置條件。在處理上萬條或數(shù)十萬條數(shù)據(jù)時，它的速度和操作便捷性遠超Excel。

這一點可以說，掌握了Access，你的工作效率和能力都會大幅提升。

二、軟件開發(fā)工具：

Access不僅是數(shù)據(jù)管理工具，還可以用來開發(fā)各類企業(yè)管理軟件，如生產(chǎn)管理、銷售管理、庫存管理等。它的最大優(yōu)勢是易學(xué)易用，即使你沒有計算機背景，也能輕松上手。通過Access開發(fā)的管理軟件，能幫助企業(yè)規(guī)范管理流程，提升團隊協(xié)作效率。（相較于VB、.net或C語言等開發(fā)工具，Access更適合非計算機專業(yè)人員使用）

這一點可以看作是很多非IT背景的管理人員實現(xiàn)“自我開發(fā)軟件”的夢想，而這種事通常是很多人不敢奢望的。

Access Runtime與完整版的區(qū)別

Access Runtime是為了那些希望運行Access應(yīng)用程序卻不想安裝完整版的用戶開發(fā)的。如果用戶僅需要使用現(xiàn)有的應(yīng)用程序而不做任何修改（例如報表），可以選擇只安裝Access Runtime，而無需安裝完整的Access 2019版本。只要目標(biāo)計算機上安裝了Access Runtime，就能夠運行這些Access應(yīng)用程序。

是否可以只安裝Access

如果你計劃使用Access來開發(fā)自己的軟件，則需要下載并安裝Office完整版本。僅為了打開和查看表格，可以選擇安裝Access運行時（不過這種方式不太推薦，考慮到未來可能需要更多功能）。

Access是Office套件的一部分，因此你需要先卸載現(xiàn)有的Office版本，再重新安裝，并在安裝過程中選擇Access組件。務(wù)必記住，卸載原版Office后重新安裝時，確保選擇了Access。

Access的新增功能

一、通過新圖表進行數(shù)據(jù)可視化

現(xiàn)在，你可以從11種新圖表類型中選擇，輕松了解窗體和報表中的數(shù)據(jù)，并實時預(yù)覽圖表的效果。

1、柱形圖

在柱形圖中，類別數(shù)據(jù)展示在橫坐標(biāo)軸上，而數(shù)值展示在縱坐標(biāo)軸上。

2、折線圖

折線圖將類別均勻分布在橫坐標(biāo)軸上，數(shù)值則沿縱坐標(biāo)軸分布。

3、條形圖

與柱形圖不同，條形圖將類別數(shù)據(jù)沿縱坐標(biāo)軸排列，數(shù)值數(shù)據(jù)則沿橫坐標(biāo)軸顯示。

4、餅圖

餅圖通過扇區(qū)顯示類別數(shù)據(jù)，數(shù)值的總和占整體的百分比。

二、大數(shù)據(jù)支持

新增的“大數(shù)”數(shù)據(jù)類型能夠有效存儲和計算大數(shù)，并與ODBC中的SQL_BIGINT數(shù)據(jù)類型兼容。你可以將大數(shù)作為字段添加到Access表中，也可以通過SQL Server等數(shù)據(jù)庫鏈接和導(dǎo)入。

要使用此功能，需要在Access選項中啟用“大數(shù)數(shù)據(jù)類型支持”，并確保在鏈接或?qū)霑r正確選擇相應(yīng)選項。

三、恢復(fù)對dBASE的支持

Access現(xiàn)已重新支持dBASE（.dbf）文件格式，你可以輕松導(dǎo)入或鏈接到dBASE數(shù)據(jù)，甚至將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為dBASE格式。

四、屬性表排序功能

如果你在屬性表中找不到需要的屬性，現(xiàn)在可以通過排序功能更輕松地查找。窗體和報表的屬性表包含多個選項卡中的屬性，通過排序，定位特定屬性將變得更加高效。

五、控件的新標(biāo)簽名稱屬性

新增“標(biāo)簽名稱”屬性，使你能夠?qū)?biāo)簽控件與其他控件關(guān)聯(lián)。以前需要手動剪切并粘貼控件，現(xiàn)在只需在標(biāo)簽名稱屬性中輸入控件名稱即可。這樣可以提高輔助功能，尤其對使用輔助技術(shù)的用戶更為友好。

六、ODBC連接自動重試

當(dāng)Access丟失與外部數(shù)據(jù)源的連接時，系統(tǒng)會自動嘗試重新連接，而不需要用戶手動關(guān)閉數(shù)據(jù)庫并重新打開。此改進讓用戶無需重新啟動Access即可繼續(xù)使用外部數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)。

七、輔助功能改進

我們不斷改進Access的可訪問性。在Access 2019中，你將體驗到更好的支持，特別是對于使用Windows講述人和其他輔助技術(shù)的用戶。

1、查找字段和組合框的狀態(tài)（如折疊或展開）現(xiàn)在可以識別并讀取。

2、如果有多個列，查找框的所有行也能被識別并讀取。

3、選項組名稱及其狀態(tài)（如選中或未選中）現(xiàn)在可以識別并讀取。

4、數(shù)據(jù)表列的篩選器菜單箭頭圖標(biāo)現(xiàn)在可以被識別和讀取。